Grupo Qualität IT sela parceria com a Advanced

Objetivo é oferecer soluções que atendem às demandas específicas do SMB

 Felipe Ferreira de Almeida, da Advanced

O Grupo Qualität IT, formado pelas integradoras Qualität IT e O2TB, e a Advanced se uniram para atender demandas específicas do mercado de pequenas e médias empresas.

“Esse segmento ainda precisa de muitos serviços de TI para resolver problemas que surgiram devido à falta de gerenciamento adequado e recursos limitados, entre outros fatores. Nossa proposta é oferecer a esse mercado soluções que realmente farão diferença nos negócios”, explica o Diretor Comercial da Qualität IT, Júlio Moretti.

A Advanced é parceira Microsoft há mais de 10 anos e atualmente é a 4ª maior revenda Microsoft no Brasil em vendas, com especialistas certificados em todas as tecnologias da fabricante.

Já o Grupo Qualität é especializado em soluções de TI com alto valor agregado, na prestação de serviços de infraestrutura, treinamento e em soluções inovadoras como Blockchain, Chatbot, IOT, com o uso de Inteligência Artificial do IBM Watson.

A união desses dois times terá como foco as soluções na nuvem, Office 365 (colaboração e produtividade), migração para o Windows 10, virtualização, disaster recovery (recuperação de dados) e backup.

“A migração ainda é um problema para o SMB porque para fazer esse procedimento precisa parar toda a empresa. Por meio da nossa parceria com a Qualität IT poderemos prover uma solução completa e adequada para esse cliente migrar para o Windows 10 com a garantia de não parar a empresa”, ressalta Felipe Ferreira de Almeida, Diretor Comercial da Advanced.

Ele explica que muitas empresas ainda usam o Windows 7 no desktop e o Windows Server 2008 no servidor. A proposta é identificar todo o parque do cliente através de um mapeamento dos sistemas Microsoft, de toda a infraestrutura e quais desktops e servidores precisam migrar para o Windows 10. Com um diagnóstico adequado, é possível reduzir despesas e desperdícios sem onerar a equipe do cliente. Será uma transição para o Windows 10 sem impacto no ambiente do cliente.

Outra seara dessa parceria é o backup. Por exemplo: em um cliente que precisa fazer backup de 30 TB (volume normal no SMB) o custo médio é de R$ 10 mil só com o armazenamento das fitas em cofre (datasafe). Esse custo não inclui infraestrutura, licenças, computadorese nem o custo da equipe. Além disso, não há gerenciamento, a quantidade de fitas só aumenta, sem testes e com vários tipos diferentes de fitas (porque a tecnologia vai mudando) e, pior, existem situações que não há mais leitor das fitas antigas, nem mesmo software para ler esses padrões de fitas.

“Esse cliente terá a tranquilidade de deixar seu backup nas mãos do Grupo Qualität e da Advanced, com uma solução digital (que dispensa fitas) com todo o suporte ao custo, muitas vezes, 50% menor do que o investido na modalidade tradicional”, detalha Moretti.

Nos próximos 2 anos, o objetivo da Qualität IT é aumentar seu faturamento em R$ 4 milhões e 30 clientes novos por meio da parceria. Já a Advanced pretende aumentar 5% em seu faturamento e 20% em novos negócios na nuvem nesse período.

“Também existem muitas oportunidades com o Office 365 para aumentar a produtividade com um preço extremamente acessível ao SMB, que não precisará, por exemplo, aumentar o quadro de funcionários que passarão a ser mobile com essa solução”, afirma Almeida.

Reforma da Previdência:

como a tecnologia também irá afetá-la

Uma das reformas mais aguardadas por todos os setores da sociedade é a da previdência. Por ser um tema que importa cada um, tanto empresários quanto trabalhadores, o assunto está sempre nas rodas de conversa. Porém, muita desinformação tem sido propagada, seja por questões ideológicas ou por puro desconhecimento.

“A discussão sobre a reforma da previdência parte de premissas incompletas e que fazem com que o projeto em tramitação no Congresso, uma vez aprovado, tenha data de validade vencida. O argumento sobre ‘a conta que não fecha’ encontra razões facilmente mapeadas pelo IBGE, que projeta um crescimento até 2030 de 6,9% da população em idade ativa e de 70,6% dos cidadãos acima de 65 anos”, afirma o consultor de estratégia e coach Edson Moraes, do Espaço Meio.

Moraes frisa que outro aspecto delicado do tema é que não há garantia alguma de que pessoas de 50 anos encontrem emprego e contribuam por mais quinze anos. As empresas não declaram, mas sabemos que há preconceito na contratação de pessoas nesta faixa etária. “Contudo, as pessoas a favor ou contra a reforma esquecem-se, inocente ou propositalmente, de um aspecto que tornará os números ainda mais cruéis. A produção industrial e os serviços estão sendo transformados pela automação, pela robótica e pela inteligência artificial, aumentando a produção na mesma intensidade da redução do emprego para as pessoas em idade ativa, afetando todas as faixas etárias”, lembra.

Ilustração  Pixabay

Para ele, os profissionais do futuro, não tão distante, precisam se preparar para trabalhar ao lado de sistemas, de robôs e de chatbots, não somente em atividades com mão de obra intensiva e rotinas repetitivas, mas em uma ampla gama de atividades ligadas aos serviços, tais como rotinas de advogados, de médicos e de professores. Profissões inimagináveis hoje serão criadas e a relação com o trabalho será transformada.

Além disso, a saída para a previdência deverá passar por uma reforma tributária ampla, na qual a tecnologia que substituirá a mão de obra deverá colaborar na manutenção de pessoas sem empregos. O governo deverá administrar políticas públicas que garantam um programa de renda mínima para a população e o modelo atual de previdência pública deverá ser adaptado a um sistema misto e opcional.

Um dos grandes desafios que Moraes enxerga é como preparar as próximas gerações para o futuro: “A escola precisará educar os jovens em temas como gestão financeira e empreendedorismo. Em um mundo com carência de empregos, a geração de renda poderá ser realizada por outros caminhos além da carteira assinada. As pessoas precisarão aprender a gerir seus recursos de forma independente, em uma atitude madura e responsável, cuidando cada um de sua própria previdência e se desvinculando dessa relação de dependência do governo”.

*Edson Moraes é sócio do Espaço Meio -  https://espacomeio.com.br, Executive Coach desde 2014 e Consultor (Gestão & Governança) desde 2003. Foi Executivo do Bank of America entre 1982 e 2003. Seguiu carreira na Área de Tecnologia da Informação, foi Head do Escritório de Projetos e CIO por 4 anos. É Master em Project Management pela George Washington University.  Participou de programas de educação executiva na área de TI ( Stanford University, Business School São Paulo e  Fundação Getúlio Vargas). Formado em Comunicação Social – Jornalismo pela PUC/SP. É Conselheiro de Administração formado pelo IBGC, Coach pelo Instituto EcoSocial e certificado pelo ICF.  Articulista e palestrante nas áreas de Governança, Tecnologia da Informação e Gestão de Projetos.

  

Arklok lança economia compartilhada em TI e

Try and Buy no IT Forum Expo

Companhia investiu este ano R$ 20 milhões e comemora a

conquista de grandes clientes nos mercados de Transporte

de Valores, Varejo e Farmacêutica.

A Arklok, empresa de full outsourcing de infraestrutura de TI que entrega tecnologia como serviço, participa do IT Forum Expo com o lançamento da Economia Compartilhada em TI e Try and Buy com excelência em atendimento.

O modelo de negócio Arklok tem como principal objetivo aumentar a produtividade dos clientes, reduzir custos e entregar equipamentos de TI e softwares como serviço.

Por meio do outsourcing, o cliente tem uma enorme redução de custos com sua infraestrutura, softwares e todos os dispositivos móveis corporativos porque, sem investimento inicial, terá acesso a equipamentos e programas de última geração, com garantia de atualizações e manutenção.

”A Economia Compartilhada demanda modelos de gestão inovadores, como o Full Outsourcing. No IT Forum Expo vamos apresentar e demonstrar nossas expertises e como podemos ajudar as empresas a terem vantagem competitiva, fazendo mais com menos”, detalha a Diretora Geral e Comercial da Arklok, Andrea Rivetti.

Nesse modelo de locação o cliente tem acesso a todas as inovações disponíveis no mercado, pagando apenas pelo o que usar em infraestrutura (IaaS), softwares (SaaS) e hardwares (HaaS) como: desktop, notebook, dispositivos móveis, entre outros.

A Arklok faz parte do Grupo Arktec, que atua há 25 anos em todo o país com soluções de outsourcing. Este ano o Grupo fez investimentos de R$ 20 milhões em uma nova estratégia de atuação, que resultou na conquista de grandes clientes nos mercados de Transporte de Valores, Varejo e Farmacêutica.

“A outra novidade que levaremos ao evento é o lançamento do Try and Buy, onde o cliente usa GRATUITAMENTE todos os nossos serviços por 30 dias e se não estiver 100% satisfeito, não pagará nada”, afirma Andrea.

Os participantes do IT Forum Expo, evento âncora do SP Tech Week, terão acesso ao Try and Buy para começar a desfrutar, entre outros benefícios, de:

- Prova de conceito (POC) para fazer testes e homologação de novas áreas de negócios sem qualquer custo inicial;

- Estudo financeiro com a indicação de quais melhorias podem ser feitas no seu ambiente corporativo;

- Qualidade monitorada para acompanhar como o outsourcing contratado está sendo usado por meio de relatório detalhado mensal; 

- Consultoria sem custo em todo o processo, desde a análise/diagnóstico inicial até o final do contrato.

“Nosso leque de soluções abrange também o outsourcing de controle de acesso (catracas, coletores de ponto e de acesso e câmeras de segurança), comunicação unificada (telefonia IP, VOIP e videoconferência), estações de trabalho, servidores, armazenamento de dados, virtualização e cloud. Tudo com SLA”, completa a executiva. 

A Arklok faz parte do Grupo Arktec, há 25 anos no mercado e mais de 2000 clientes espalhados por todo o país utilizando soluções Full Outsourcing. A Arklok nasceu com uma visão de futuro, com o intuito de ser reconhecida. Com a missão de ser referência no país por meio de seus projetos e soluções inteligentes de negócios, que geram benefícios financeiros e operacionais tangíveis aos seus clientes.

Uma empresa diferente, ágil, flexível, fácil de fazer negócios e altamente competitiva. Busca sempre a ética nos relacionamentos com seus clientes, colaboradores e parceiros. Ética, respeito, integridade, capital humano, soluções inovadoras e redução de custos, são valores intrínsecos e já consolidados em toda a rede humana da Arklok.

Hoje a Arklok é uma das principais empresas no segmento de full outsourcing de infraestrutura de TI do Brasil, com milhares de itens alocados e atendendo clientes em todo o território nacional. Destaca-se por atuar junto às empresas públicas e privadas.

O Grupo preza pela sustentabilidade e Green IT com o descarte ecológico dos seus equipamentos que são livres de emissão de carbono. A cada equipamento a companhia planta uma árvore no Parque Ecológico do Tietê.

Agenda IT FORUM EXPO

Onde: Transamérica Expo Center, em São Paulo

Quando: 07 e 08 de novembro

Endereço: Av. das Nações Unidas, 18591

2S lança a Floresta Conectada

Objetivo é levar transformação digital ao campo para reduzir custos e aumentar a produtividade na cadeia de produção de papel e celulose

O estudo Modernização de TI: do crítico à transformação digital com executivos C-Level no Brasil, realizado pela Vanson Bourne e encomendado pela Avanade em maio, aponta que 100% dos entrevistados concordam que a automação de processos é uma tecnologia chave para atender aos novos requisitos dos negócios.

O levantamento também indica que o aumento da produtividade (85%) e a redução de custos (62%) são os dois principais fatores que influenciam as organizações a implementar a automação dos processos.

“Fizemos um levantamento junto às empresas de Papel e Celulose e descobrimos que hoje, na maioria dos casos, esse segmento sequer sabe quais são as reais perdas de recursos no processo não digital”, afirma Gisele Braga, gerente de desenvolvimento de negócios em Transformação Digital da 2S Inovações Tecnológicas, que acaba de lançar a Floresta Conectada.

Gisele explica que essa solução extrai e integra dados em todas as fases do processo, identificando, por exemplo, a rota de operação das máquinas e os motivos de possíveis desvios, a quantidade e as áreas em que os fertilizantes e defensivos foram depositados, o tempo de uso das máquinas, as condições do solo, as dimensões das árvores, entre outros. “Para isso, uma série de sensores e outros dispositivos são estrategicamente agregados à floresta”, completa.

Atualmente o Brasil é o 4º maior produtor de papel e celulose do mundo, com uma produção anual de 15 milhões de toneladas, que representam 9% do total mundial. Porém, os especialistas da 2S constataram que o grau de maturidade digital nesse segmento ainda é muito incipiente, principalmente na coleta de dados. Isso pode ser revertido com as tecnologias adequadas, trazendo um enorme ganho de produtividade e redução de custos.

A Floresta Conectada, além de transformar todo o processo e torná-lo mais eficiente com a coleta ágil dos dados, mira outros dois pontos sensíveis nessa operação: o processamento centralizado das informações coletadas e a apresentação destas em dashboards específicos a cada uma das áreas interessadas.

Além disso, hoje os tratores têm plataformas distintas, dificultando o processamento dos dados colhidos. Essa solução vai unificar e tratar os dados com a combinação, entre outras tecnologias, de IoT com geoprocessamento –uma área estratégica porque determina as rotas por onde os tratores vão passar, para definir as linhas de plantações. O problema é que quando chega o momento do plantio e há desvios de rota, essa informação só vai para o geoprocessamento, em média, um mês depois. Ou seja, nenhuma ação de correção pode ser aplicada e as informações são usadas apenas para registro histórico.

Isso ocorre porque os tratores não voltam todos os dias para a base e a comunicação é, basicamente, feita por rádio. As informações da operação ficam armazenadas no sistema do trator e são coletados por pen drives (manualmente), para serem processadas e enviadas para as áreas que precisam desses dados. Isso gera um delay enorme, porque as análises de dados e de plantio ocorrem em tempos diferentes, prejudicando todo o processo e gerando desperdícios.

“Com a solução da 2S as florestas passam a ser cobertas com sinal Wi-Fi, 3G/4G ou satélite e, combinando o uso de equipamentos Cisco com sistema de desenvolvimento, os dados de operação são coletados do trator e transmitidos para a central em tempo real ou em intervalos pré-definidos, de acordo com o modelo de operação escolhido pelo cliente”, explica a executiva.

É possível, inclusive, integrar o sistema da empresa diretamente aos fornecedores, que poderão enviar a quantidade e os insumos corretos, dimensionados pelas condições do solo no momento e não por condições apresentadas meses antes, que podem ter sofrido variações por fatores climáticos, por exemplo.

Segundo Gisele, em geral, muito insumo é usado para preparar o solo e não há um controle efetivo de quanto foi usado ou mesmo se a quantidade usada era realmente necessária, justamente por falta de informações atualizadas entre a operação no campo e a Central, gerando distorções.

A solução permite, também, melhorar a comunicação no campo, podendo os operadores tirar dúvidas e receber instruções em tempo real, otimizando a operação e facilitando o dia a dia de trabalho.

“Já estamos iniciando testes no campo de uma grande indústria de papel e celulose do país para implementar a Floresta Conectada”, revela Gisele.

Ganhos com a solução Floresta Conectada:

- Redução do tempo ocioso de veículos e máquinas, com rastreamento e monitoramento em tempo real;

- Melhor planejamento dos processos produtivos, do plantio à extração da matéria-prima e fabricação;

- Redução do tempo e aumento de produção;

- Controle de custos e produção, com eficiência dos processos e da tomada de decisões pelos gestores;

- Redução de acidentes de trabalho e criação de ambientes seguros;

- Controle integrado e eficiente da segurança da informação;

- Redução de turn over e de custos com viagens, recrutamento e treinamento,

além de maior transparência na comunicação com o time.

Tree Solution lança app para corretoras de câmbio e o TreeBI

As duas novidades são voltadas ao mercado financeiro e o Business Intelligence também contempla operações de comércio exterior

Durante o 3º Encontro anual para o Mercado Financeiro para executivos desse setor, promovido em parceria com a Softpar este mês em São Paulo pela Tree Solution – líder em soluções de Câmbio e Comércio Exterior, a companhia anunciou o TreeApp e o TreeBI. 

O primeiro é um aplicativo mobile, construído para atender bancos e corretoras de câmbio em operações eletrônicas com moedas estrangeiras diretamente do tablet ou smartphone.

“A solução foi projetada para que o banco ou a corretora coloque seu logotipo e opere pelo app, sem se preocupar com desenvolvimento e maturação, porque a Tree cuida de todos os detalhes, incluindo forte criptografia para garantir a segurança da operação”, afirma Jorge Takata, Chairman da Tree Solution.

Criado em conjunto com a Universidade Estadual de Londrina para as plataformas Android e IOS, o TreeApp permite ao usuário final fazer a reserva e compra de moedas estrangeiras em espécie e comprar ou recarregar cartão pré-pago. Também permite fazer a transferência eletrônica de valores para o exterior por wiretransfer com a homologação da MoneyGram.

 
“Para os bancos e corretoras de câmbio será uma enorme vantagem frente à concorrência ao oferecer aos seus clientes um aplicativo para as operações na palma da mão. Principalmente para o turista estrangeiro, que terá a facilidade de poder fazer toda a operação pelo celular e em tempo real”, ressalta Takata.

A outra novidade é o TreeBI, que permite detalhar qualquer tipo de informação que consta no Business Intelligence, podendo agregar novas entradas de dados para fazer o cruzamento de informações.

Por meio do recurso de gráficos dinâmicos, que (ao detalhar melhor as informações) torna a tomada de decisão do gestor de câmbio mais ágil e estratégica para a operação. “Dessa forma, o processamento é feito de forma ágil para não impactar o ambiente durante a extração dos dados”, detalha Odilon Costa, CEO & Presidente da Tree Solution.

O TreeBI também permitia a visualização gráfica das informações em dashboards com todos os dados referentes ao que está acontecendo em cada unidade ou parceiro do grupo, cada um com a moeda local detalhada.

Isso permite, por exemplo, que em qualquer parte do mundo, o gestor tome decisões adequadas referentes às diretrizes do negócio de câmbio e comércio exterior da companhia.

“Temos um time com 60 especialistas no mercado de Câmbio e Comércio Exterior com 30 anos de experiência, provendo soluções inovadoras com forte investimento em tecnologias que colocam nossos clientes à frente da concorrência”, ressalta o Presidente.

Também esteve presente no evento da Tree Solution a sua parceira de negócios Softpar, que apresentou duas soluções inovadoras.

A primeira foi a $Finance – uma suíte de sistemas para integrar o front, middle e back office em Banco Comerciais e Múltiplos, Financeiras, Cooperativas, Agências de Fomento, Corretoras de Cambio e Distribuidoras. Além disso, possibilita total interface com qualquer sistema, de acordo com a necessidade de cada instituição.

A outra solução foi o XDocx, uma ferramenta que possibilita a gestão de documentos, voz e imagens com rapidez e segurança. Permitindo a criação de uma biblioteca virtual com controle de versões, recuperação de documentos, busca por conteúdo, entre diversas funcionalidades, atendendo as necessidades do mercado bancário e as Normativas do bacen nas resoluções 4474, 4480, 4557 e circular 3789.

A Tree Solution é uma empresa brasileira de tecnologia, especializada em Soluções de Softwares, Serviços e Consultoria de Negócios para Instituições Financeiras do mercado nacional e internacional. Com o compromisso de alinhar tecnologia a estratégias de negócios e tornar seus clientes mais competitivos, a Tree oferece soluções inteligentes, integradas e escaláveis que proporcionam maior eficiência operacional, flexibilidade e segurança da informação.

Inscrições abertas para o 2º Grupo da

Aceleradora de Resultados

Quem já se matricular terá acesso imediato às orientações dadas ao 1o Grupo

A aceleradora de resultados Protagonistas está com inscrições aberta para o 2º Grupo ONLINE com início no dia 13 de novembro. O objetivo é proporcionar a aos participantes uma verdadeira transformação em seus negócios, tendo como alvo resultados práticos que serão aplicados nas respectivas empresas.

Durante cinco meses os participantes desse 2º Grupo serão guiados poruma equipe sob a coordenação de Marcelo Pimenta e Paola Tucunduva na construção de um plano de ação, com metas pré-estabelecidas.

“A aceleradora de resultados é voltada aos empresários que querem inovar e se transformar para reinventar seu negócio,aproveitando as oportunidades desse mundo em constante mudança”, afirma o co-fundador Marcelo Pimenta.

A primeira novidade para o 2º Grupo é que, ao fazer a inscrição, poderá participar imediatamente das mentorias que já estão sendo realizadas para os Protagonistas do 1º Grupo.

 

A primeira turma começou em 1º de setembro de teve 100% das vagas ocupadas. Participam dessa turma os mais variados perfis, desde indústria de blocos de concreto ecológico do Mato Grosso, escritório de advocacia de Natal, rede de lojas de vestuário em Santa Cataria até lavanderia, confeitaria e uma plataforma que oferece cursos de japonês.

A outra novidade é a criação do caderno de atividades do protagonista, material que vai conter o passo a passo do empresário durante este processo de aceleração. Também será disponibilizado para os membros da nova turma uma sessão de 60 minutos com Paola ou Menta e um curso sobre criação de anúncios no Facebook com Rafael Piva (Consultor de Marketing Digital) para aprender a trazer mais clientes para o negócio via internet.

“O Protagonistas também é ideal para quem está começando empreender e precisa de orientação para estruturar sua ideia, criar processo e aprender a fazer a gestão adequada”, ressalta co-fundadora Paola Tucunduva.

No Protagonista o empreendedor aprenderá:

- Criar uma visão de futuro clara e mensurável para seu negócio;

- Alterar seu modelo mental para a obtenção de resultados até 3 vezes mais rápido;

- Ter uma meta clara e definida, que será acompanhada diariamente, com correções de rota sempre que for preciso para que o participante não se desvie do objetivo;

 - Ter acesso a um grupo que vai abrir portas para gerar novos negócios.

Para se inscrever os interessados devem preencher o formulário disponível em http://protagonistas.co/aceleradora.

Para participar o empreendedor fará um investimento de cinco parcelas iguais de R$ R$ 597,00.

Veja a proposta completa da Aceleradora de Resultados em: https://youtu.be/fMexuDdri28

Você sabe o que é uma aceleradora de resultados?

Método conduz os participantes a atingir as metas mais rápido,

 guiados por especialistas em gestão e inovação

O empreendedor, palestrante e professor em Gestão da Inovação na ESPM/SP, Marcelo Pimenta, e a empreendedora, coach, palestrante e professora na Fundação Dom Cabral, Paola Tucunduva, se uniram para criar o Protagonistas – uma ACELERADORA DE RESULTADOS.

Elaborado e desenhado sob a ótica da gestão aliada à inovação, o Protagonistas reúne um grupo de atividades que vão desde atividades personalizadas, mentorias individual e em grupo, definição de meta, avaliação e planejamento para 2018.

“O Protagonistas foi desenhado para atender empreendedores de todos os tamanhos e segmentos, independentemente de onde estão fisicamente, porque tudo será feito online. Por meio de uma plataforma exclusiva, com uma metodologia inovadora e exercícios, serão orientados a ter novos comportamentos utilizando vivencias em gestão”, explica o co-fundador Marcelo Pimenta.

Ao todo são cinco meses que visão acelerar resultados e metas, guiando os participantes em um novo comportamento na condução do seu negócio, com inovação e atitudes para ser bem-sucedido.

As práticas levarão o empreendedor a repensar seu modelo mental para a obtenção de resultados. Cada participante definirá uma visão de curto prazo que seja clara e mensurável para seu negócio, alinhada à visão de longo prazo que é o planejamento para o próximo ano.

“O grupo colaborará entre si e isso ajuda o empreendedor a se comprometer, além de atividades regulares com laboratório online e check points semanais”, ressalta Pimenta.

Conheça mais no vídeo: http://protagonistas.co/aceleradora/

MIL Cópias projeta um crescimento de 20%

em 2017 com outsourcing de impressão

 O mercado ainda precisa amadurecer no Brasil

com relação à terceirização de impressão

A Mil Cópias - ES, fundada em 2001, oferece ao mercado soluções e serviços completos com o objetivo de aumentar a eficiência de impressão e revela que a locação de equipamentos de impressão proporciona redução de 30% nos custos de empresas e negócios, entre outros benefícios, mas ressalta que o mercado ainda não está devidamente maduro para perceber a economia com o Outsourcing de impressão. 

“A larga experiência da empresa Mil Cópias no mercado observa que a locação de impressoras e terceirização da gestão completa de processos e rotinas, aumentam o fluxo de trabalho, dando segurança e mobilidade na área documental, fluidez e velocidade na comunicação de arquivos e impressão e economia significativa de recursos financeiros no dia a dia das empresas, mesmo assim algumas empresas ainda demonstram apego aos ativos ou desconhecem a modalidade de serviços e locação de impressoras”, explica Fabio Faustini, CEO da Mil Cópias. A empresa prevê um crescimento de 20% em 2017 e conta com mais de 600 clientes.

Faustini destaca também que o desafio das empresas no mercado  está concentrado na busca do seu core business, delegando a parceiros especialistas e/ou fornecedores a gestão de áreas e, com isso, o Outsourcing de Impressão surge como uma alternativa viável, rápida e econômica. Sem necessidade de novos investimentos, a empresa alerta que os custos de impressão já existem nas empresas, necessitando apenas de uma readequação. 

“O custo de ativos é substituído por serviços, assim uma série de benefícios como uso adequado de impressoras, reengenharia do parque de impressão e manutenção preventiva do parque instalado evitam desperdício e criam uma nova cultura entre os colaboradores”, completa Faustini.

50% dos colaboradores olham documentos confidenciais

Entre as vantagens com a terceirização de impressão, a Mil Cópias percebeu ao longo da sua trajetória que cerca de 50% dos colaboradores olham documentos confidenciais esquecidos na impressora e para isso, criou uma solução que libera a impressão retida, por crachá, biometria, smartphone ou pin code. Também ao longo do contrato, Faustini destaca a campanha “Eu Imprimo Consciente”, exclusiva aos colaboradoresdos clientes, que tem o objetivo de prover uma educação assertiva sobre uso consciente das impressões.

Ainda segundo a Mil Cópias, um aumento significativo em 25% na agilidade das rotinas diárias também destaca a eficiência da modalidade de locação de impressão, além do suporte previsto na modalidade SLA (acordo de nível de serviço), provisão de suprimentos sem estoque prévio, mais de 15 tipos diferentes de relatórios gerenciais, entre outros.

A hora de mudar

Peter Drucker, considerado o pai da administração dos tempos modernos, proferiu a seguinte frase: “Faça o que você faz de melhor e terceirize o resto”.

Faustini complementa informando que o serviço de impressão terceirizado auxilia as empresas a se concentrarem no seu negócio, reduz custos esporádicos e operacionais, elimina estoque e múltiplos fornecedores, possui suporte especializado, atendimento eficaz, recebimento automático de suprimentos e peças, manutenção preventiva e corretiva, permite controle e auditoria da impressão, acordo de nível de serviço (SLA) definido e, normalmente, com custos previsíveis ou afixados.

“Fatores como impressora parada por falta de manutenção ou incapacidade técnica, má distribuição de equipamentos e funcionalidades, compra e instalação recorrente de suprimentos, serviço de impressão lento e falta de previsão estão entre os principais fatores que sinalizam a hora certa para adotar uma boa gestão de impressão”, analisa o executivo.

Para saber se vale a pena mudar, é importante seguir algumas dicas, como; observar a quantidade de cópias impressas, filas demoradas de impressão, espaço físico ocupado para estoque de suprimentos, rotinas de controles, e principalmente, o que e o porquê da impressão. “São detalhes que pesam na soma de despesas de qualquer negócio”, finaliza Faustini.

A Mil Cópias está no mercado nacional desde 2001 e é distribuidora oficial da marca Kyocera. Pioneira no ramo de aluguel de equipamento e terceirização de impressão (outsourcing) no estado do Espirito Santo, na região de Linhares.

Oferece pacotes completos de serviços e soluções com o objetivo de aumentar a eficiência em impressão, cópias, processos documentais físicos ou digitais, através de equipamentos modernos e softwares inovadores, de alta tecnologia, gerando satisfação e redução de custos. A empresa conta também com uma loja, que oferece ampla variedade de serviços de impressão rápida, desde cópia, fax, scan, digitalização, banners ou projetos personalizados, tudo diretamente do balcão.